2calendars vs. Googleカレンダー標準の共有機能

専用ツールに手を伸ばす前に、Googleカレンダーがすでにこれをやってくれるのではと考えるのは当然です。実際、カレンダー共有と「URLから購読する」インポート機能は両方とも標準搭載されていて無料です。どちらも便利ですが、自分自身が持つ2つのカレンダーを互いにミラーリングするという問題とは別の問題を解決するものであり、その違いがどこにあるのか正確に理解しておく価値があります。

Googleカレンダー標準機能 vs. 2calendars

比較項目	2calendars	Googleカレンダーの共有／インポート
リアルタイム同期	あり（数秒以内にミラーリング）	インポート／購読はゆっくり更新（最大約24時間の遅延で、リアルタイムではない）
方向	一方向×2（独立した一方向の経路、どちらのカレンダーも自分のもの）	共有：カレンダーを人に見せる。インポート：一方向、読み取り専用
プライバシーの初期設定	初期設定は「予定あり」ブロック、全詳細はオプトイン、接続ごと	共有：人に対して空き状況のみか全詳細か。インポート：マスキングなし
自分自身のアカウント間でのミラーリング	あり（自分の2つのGoogleアカウント間のミラーリング専用に設計）	自分自身のアカウント間の、プライバシーマスキングつき双方向ミラーはネイティブでは不可
複数アカウント	あり（Googleアカウントを何個でも）	カレンダーごとに個別に共有・購読、統一的な同期管理はなし
無料プラン	あり（接続1つ、期限なしで永久無料、クレジットカード不要）	無料（共有とインポートはすべてのGoogleアカウントに標準搭載）
価格	Free · Pro月額$9 · Business月額$19	無料
カテゴリ	アカウント横断の同期に特化したツール	標準搭載のカレンダー可視性・一方向インポート機能

Google標準の共有機能の方が適している場合

本当に欲しいのが「別の人にあなたのカレンダーを見てもらうこと」（パートナー、アシスタント、同僚など）であれば、Google標準の共有機能が正しいツールであり、追加費用は一切かかりません。「空き状況のみ表示」か「全詳細を表示」かを付与でき、権限もGoogle自身の設定から簡単に管理できます。上司のスケジュールに完全な可視性が必要なエグゼクティブアシスタントや、予定をミラーリングした別のカレンダーではなく、お互いの実際のGoogleカレンダーをただ見られれば満足するカップルには、Googleが設計したとおりの共有機能がまさに適しています。ミラーリングも、整合性を保つべき2つ目のコピーも必要なく、たった一つの実在するカレンダーへの直接的な可視性があれば十分だからです。

同様に、公開カレンダーやチームカレンダーの読み取り専用フィードを自分のビューに重ねて表示したいだけ（会社の休日カレンダー、スポーツの試合日程、誰か他の人が管理しているオンコール表など）であれば、iCalのURLで購読すれば十分です。更新がゆっくり（多くの場合数時間）でも、その種の低緊急度で一方向の情報にはほとんど問題になりません。オフィスの休日カレンダーに12月の休みが追加されたことを、誰も数秒以内に知る必要はないからです。実際のカレンダーを見せるべき相手に共有すること、あるいは決して書き戻すことのない、ゆっくり変化する公開フィードを取り込むこと。このどちらかが目的であれば、そもそも同期ツールは不要であり、そこにお金を払うのは持っていない問題を解決しようとすることになります。

2calendarsが向いている人

このギャップが顕在化するのは、まさに自分自身の2つのGoogleアカウント（仕事用と個人用、あるいは2社のクライアント）のそれぞれが、誰にも詳細を明かすことなく、自動的に、プライベートに、もう一方の予定あり時間を反映してほしい場合です。共有が解決するのは人対人の可視性の問題であり、アカウント対アカウントのミラーリングの問題ではありません。そしてインポート／購読は、片方のカレンダーの予定をもう一方のビューに取り込めるものの、一方向・読み取り専用で、Google自身の遅いスケジュールでしか更新されず、予定のタイトルや説明を選択的に隠す方法もありません。予定は丸ごと表示されるか、まったく表示されないかのどちらかです。

個人用のGoogleアカウントと、長期クライアント用の別アカウントを運用しているフリーランスを考えてみましょう。クライアント用アカウントを自分自身と共有しても、実質的に何も解決しません。共有は他人にカレンダーを見せるための機能であり、自分が所有する2つのアカウント間で静かに予定あり時間を流すためのものではないからです。そして一方のカレンダーをもう一方のiCalフィードに購読させても、翌日以降にしか反映されない可視性と、何が表示されるかについてのコントロールのなさを受け入れることになります。すべてのクライアント打ち合わせのタイトルと説明が丸ごとインポートされるか、何も表示されないかのどちらかです。どちらの標準機能も、そのフリーランスが実際に必要としているもの、つまりクライアント用アカウントと個人用アカウントが数時間後ではなく数秒以内に互いの予定あり時間を静かに反映し合い、どちらのカレンダーもそれまで知らなかった個人的な予定の上にクライアントが誤って予約してしまうことがなくなる状態を、提供してくれません。

2calendarsはまさにこのギャップを埋めます。自分自身の2つのGoogleカレンダーアカウントの間で、一方向または双方向で、数時間ではなく数秒以内のリアルタイムミラーリングを行い、すべての接続は全詳細を公開するのではなく初期設定でプライベートな「予定あり」ブロックになります。双方向同期が統合ではなく2つの独立した一方向の経路として実装されているため、フリーランスのクライアント向けの経路は単なる「予定あり」ブロックのままにしつつ、個人用→クライアント用の経路では望むならより詳しい情報を表示できます。これは共有にも購読にも用意されていない、接続単位でのコントロールのレベルです。無料で試し始められる点はGoogle標準機能と同じ気軽さですが、共有やインポートが想定していなかった、アカウント横断でプライバシーを優先したミラーリングのために作られています。

そのミラーリングの仕組みの全体を知りたい方は、2つのGoogleカレンダーを同期するガイドをご覧ください。より幅広い選択肢を見たい方は、Googleカレンダー同期ツールのおすすめ比較で他の選択肢もご確認ください。

共有やインポートの先へ進みたい方は、無料ではじめられます。接続1つ、クレジットカード不要、最初の同期からリアルタイムです。