2calendars vs. Notion Calendar：カレンダーを「見る」ことと「同期する」こと

Notion Calendarはよく勧められますし、それだけの理由があります。無料で、軽快で、デザインが良く、複数アカウントを1画面にまとめられます。では同期ツールはもう要らないのでは、という問いは正当です。答えは「要らなくはならない」ですが、それは機能が足りないからではありません。答えている問いが違うのです。Notion Calendarは「あなたが何を見られるか」の話で、同期は「あなた以外のすべてが何を見られるか」の話です。

Notion Calendar vs. 2calendars：ひと目でわかる比較

比較項目	2calendars	Notion Calendar
位置づけ	裏側で動き続ける同期サービス	開いて眺めるカレンダークライアント
複数アカウント	あり（Googleアカウントを何個でも）	あり（複数アカウントを接続し、表示するカレンダーを選択）
対応プロバイダー	Googleカレンダーのみ	Google、iCloud、Microsoft Outlookのカレンダー
もう一方のGoogleアカウント側の「予定あり」	実際の予定としてミラーリングされる	接続したカレンダーをまとめて表示。統合された姿はNotion Calendarの中にある
プライバシー制御	初期設定は「予定あり」ブロック。全詳細は接続ごとにオプトイン	該当なし（接続したカレンダーを表示する）
予約リンク	なし	あり（空き状況の共有・予約機能を内蔵）
Notionデータベース	なし	あり（日付プロパティを持つデータベースの項目がカレンダーに並ぶ）
価格	Free · Pro月額$9 · Business月額$19	無料

Notion Calendarが本当に得意なこと

課題が「アカウントが3つあってブラウザのタブを4枚開くのに疲れた」であれば、Notion Calendarはそれをうまく、しかも無料で解決します。Google・iCloud・Outlookのカレンダーを接続し、表示するものを選べば、キーボード中心の1画面でその日が見渡せます。公式ドキュメントによれば、同じ予定が複数の接続カレンダーに現れ、かつイベントIDが共通している場合には自動的にマージされ、重複表示になりません。クライアントとしてまさに欲しい作り込みです。空き状況や予約リンクを送って相手に枠を取ってもらう予約機能も内蔵しています。さらにNotionで仕事を回しているなら、日付プロパティを持つデータベースの項目が会議と同じ画面に載ります。これは専用の同期ツールには一生できないことです。

カレンダーの辻褄を自分の頭の中だけで合わせればよい個人事業主なら、これで全部足りるということもありえます。

どこで穴が開くか

穴が開くのは、あなた以外の誰かがあなたの予定を知る必要が出た瞬間です。

木曜午後の歯医者の予約がプライベートのGoogleアカウントに入っている場面を想像してください。Notion Calendarでは仕事用カレンダーと並べて完璧に見えています。しかし、Google上であなたの仕事用カレンダーを開いた同僚には空き時間に見えます。仕事用カレンダーの空き状況を読むCalendly的な予約ページにも空き時間に見えます。上司のスケジュール調整アシスタントにも空き時間に見えます。Notion Calendarは何も悪くありません。約束どおりのことをしています。ただ、仕事用カレンダーには「予定あり」のブロックが書き込まれていないので、そのカレンダーを直接読むあらゆる仕組みは、その枠がまだ空いていると思い続けます。気づくのは招待が飛んできたときです。

覚えておく価値があるのはこの区別です。統一ビューはあなたの認識を直します。ミラーリングは周囲全員の認識を直します。ダブルブッキングは、自分の歯医者の予定を自分が忘れて起きることはほとんどありません。その予定を知らないカレンダーに、他人や他のツールが予定を入れることで起きます。

2calendarsが埋めるもの

2calendarsは、その足りないブロックを書き込みます。2つ以上のGoogleカレンダーアカウント間で、変更から数秒以内のリアルタイムで予定をミラーリングするため、「予定あり」の時間がもう一方のカレンダー上に実際の予定として存在し、そのカレンダーを読むすべての人・すべてのツールから見えます。すべての接続は初期設定でタイトル・説明・場所・参加者のない「予定あり」ブロックになるので、同僚に伝わるのは「木曜15時は空いていない」ということだけで、それ以上は伝わりません。もっと共有したいときは、接続ごとに全詳細やカスタムタイトルを有効にできます。

双方向同期は統合ではなく独立した2本の一方向経路として動くため、それぞれの方向が固有のプライバシー設定とルールを保ち、片方がもう片方を飲み込むこともありません。アカウントは別々のアカウントのままです。そこが要点で、1つのカレンダーになりたいわけではなく、2つのカレンダーが互いに嘘をつくのをやめさせたいだけなのです。

両方使えばいい

この2つはきれいに積み重なりますし、実際その組み合わせはよくある構成です。2calendarsが土台のGoogleカレンダーを正直な状態に保ち、どちらのアカウントに対して予定を入れる人にも正しい空き状況が見えるようにする。Notion Calendarは、Notionのデータベースや予約リンクと一緒に、あなたが実際に眺める画面を担当する。片方が機械を、もう片方が画面を担当し、しかもどちらにも無料プランがあるので、この組み合わせは費用ゼロで試せます。

ミラーリングが実際にどう動くか気になる方は2つのGoogleカレンダーを同期するガイドを、より広い選択肢はGoogleカレンダー同期ツールのおすすめ比較をご覧ください。

自分の「予定あり」をどこから見ても本物にするなら、無料ではじめられます。接続1つ、クレジットカード不要、約60秒で利用開始できます。