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はじめに

Reclaim.ai から 2calendars に安全に移行する方法

Reclaim のカレンダー同期をやめて 2calendars に乗り換えるときに、予定の重複・空白・消し残しを出さないための手順を説明します。

Reclaim.ai の Calendar Sync から 2calendars に乗り換えるときは、作業の順番 が大切です。順番を間違えると、次のようなことが起こります。

このページの手順は、「2calendars を先に動かす → Reclaim を止める → Reclaim に後片付けをさせる → 最後にアクセス権を外す」 という順番になっています。（双方向や連鎖している同期など一部の構成では、先に Reclaim を止めてすぐに 2calendars を動かす「切り替え」で移行します。どの構成が該当するかは手順2で説明します）

Reclaim の画面表記や仕様は変わることがあります。このページは執筆時点の Reclaim のヘルプセンターの記載に基づいています。操作の前に、Reclaim の最新のヘルプもあわせてご確認ください。

移行の流れ

  1. Reclaim で使っている機能を書き出す
  2. 2calendars で同期を作る（Reclaim と並行して動かす。一部の構成は切り替えで移行）
  3. 2calendars のコピーができたことを確認する
  4. Reclaim の Calendar Sync をオフにする
  5. Calendar Sync 以外の Reclaim の機能を整理する
  6. Reclaim の有料プランを解約する
  7. Reclaim のアカウントを削除する
  8. Google / Microsoft から Reclaim のアクセス権を外す
  9. 最終確認

1. Reclaim で使っている機能を書き出す

まず、Reclaim で何を使っているかを書き出しておきます。後で止め忘れるのを防ぐためです。

2calendars が置き換えるのは Calendar Sync の部分です。それ以外の機能は、移行前に代わりの方法を決めておいてください。

何かを止める前に 2calendars の準備をする

Reclaim を止めた後で 2calendars に同期を作れないと、空白期間が長引きます。

2. 2calendars で同期を作る（Reclaim と並行して動かす、または切り替える）

Reclaim の同期を止める前に、2calendars で同じカレンダーの組み合わせの同期を作ります。ただし、下の「並行させずに切り替える同期」に当てはまるものは、先に Reclaim で止めてから作ります。何かを作る前に、その節を読んでください。同期の作り方は「最初の同期接続を作成する」をご覧ください。

それぞれの同期の公開範囲を合わせてください。 2calendars の新しい同期は、初期設定で予定の詳細を隠します（「詳細を隠す（予定ありと表示）」）。Reclaim で詳細を表示していた場合は、同期を作るときに「予定の詳細をすべてコピー」または「カスタム」を選び、必要な詳細（説明・場所・会議情報）のコピーをオンにしてください。公開設定 も確認してください。初期設定の「元のまま」は元の予定の公開設定をそのままコピーするため、Reclaim でコピーを非公開にしていた場合（自分だけに詳細を表示する設定など）は「非公開」を、同期先カレンダーの既定の公開設定に従わせていた場合は「カレンダーの既定」を選んでください。Reclaim の同期に色を付けていた場合は、同期先での色 も合わせてください（Google の同期先のみ。Outlook の同期先はカレンダーの色のままです）。使える設定はプランによって異なります。

それぞれの同期の絞り込み設定も再現してください。 2calendars の同期は、同期ルールを追加しない限りすべての予定をコピーします（「同期ルールの設定」を参照）。例：

Reclaim の動作のうち、2calendars では再現できないものがあります。

使えるルールはプランによって異なります。

Reclaim のコピーは 2calendars が自動で無視します

2calendars は、Reclaim の Calendar Sync が作ったコピーを 自動で同期の対象外 にします。設定は不要です。そのため、Reclaim と並行して動かしても、Reclaim のコピーを 2calendars がさらにコピーすることはありません。

この自動判定が働くのは、次の条件をすべて満たす場合です。

Outlook のカレンダーや、別のアカウントで作られたコピーは見分けられません。そのような同期元に別の Reclaim の同期からのコピーも入っている場合は、下の「並行させずに切り替える同期」の手順で進めてください。入っていなければ見分けるべきコピーがないので、並行させてかまいません。

並行期間中は「予定あり」が二重に見えます

並行して動かしている間は、同じ時間帯に Reclaim のコピーと 2calendars のコピーが並んで表示されます。どちらも同じ元の予定をコピーしたものなので、空き時間の判定には影響しません。（2calendars は初期設定で、各予定の予定あり/空きをそのまま保持します（「表示ステータス」の「元のまま同期」）。空きの予定は空きのままです。Reclaim で空きの予定をそのまま同期していた場合は、この設定のままにしてください）Reclaim の同期をオフにすれば、Reclaim のコピーは消えます。

並行させずに切り替える同期

2calendars は Reclaim のコピーを無視しますが、Reclaim は 2calendars のコピーを無視しません。そのため、2calendars が書き込むカレンダーを Reclaim の同期が読んでいると、Reclaim が 2calendars のコピーをさらにコピーして、予定が二重・三重になるおそれがあります。

次のどれかに当てはまる組み合わせは、並行して動かさずに 切り替え で移行してください。

どれかに当てはまる同期があれば、それとつながっている Reclaim の同期をすべて 切り替えで移行してください。同じカレンダーを読む・書く同期と、さらにそれらとつながる同期のことです。つながっている同期の一部だけを並行させると、コピーのコピーができることがあります（例：Outlook のカレンダー A に残っている Reclaim の X→A のコピーを、2calendars が B にコピーしてしまう）。

切り替えの手順は次のとおりです。会議の少ない時間帯に行うと安心です。

  1. Reclaim で、つながっている同期をすべての方向ともオフにする（一度に続けて操作すると Reclaim の片付けが遅れることがあるため、数分ずつ間をあけてください）
  2. 数分待ち、Reclaim のコピーが消えたことを確認する
  3. すぐに 2calendars で同じ組み合わせの同期を作る
  4. 2calendars のダッシュボードで、作った同期の状態が「有効」になるまで待ち（既存の予定をコピーしている間は「設定中…」と表示されます）、同期先にコピーが入ったことを確認する

空白になるのは、手順1から、手順4で 2calendars のコピーが入るまでの間です。通常は数分です。

連鎖している同期を作り直すとき

Reclaim と同じく、2calendars も自分が作ったコピーを別の同期でさらに先へ転送しません（コピーのループを防ぐためです）。そのため、Reclaim で A→B と B→C を同期していた場合、2calendars で同じ A→B と B→C を作れば同じ結果になります（C には B の予定は入りますが、A の予定は入りません）。A の予定も C に入れたい場合は A→C の同期を直接追加できますが、Reclaim のときとは動作が変わるため、必要な場合だけ追加してください。

3. 2calendars のコピーができたことを確認する

同期先のカレンダーを開き、2calendars のコピーが入っていることを確認します。

4. Reclaim の Calendar Sync をオフにする

2calendars のコピーを確認できたら、Reclaim の Calendar Sync をオフにします。

参考：Managing, disabling, or removing sync policies（Reclaim ヘルプ）

5. Calendar Sync 以外の Reclaim の機能を整理する

Calendar Sync 以外にも、Reclaim はカレンダーに予定を書き込みます。それぞれ止めたときの動きが違うので、ご注意ください。

これらの機能には、従来の機能（Reclaim 1.0）と「エージェント」（Reclaim 2.0）の2つの世代があります。ご自身のアカウントがどちらかを確認してください。Reclaim 2.0 では、エージェントの変更は適用するまで保留されることがあります。エージェントをオフにしたり削除したりしたら、変更が適用され、エージェントが実際に消えた（オフになった）ことを確認してから次に進んでください。

参考：Smart Meetings Agent overview（Reclaim ヘルプ） / Reclaim 2.0 FAQ（Reclaim ヘルプ）

6. Reclaim の有料プランを解約する

Reclaim の有料プランを使っている場合は、Reclaim の「Billing」画面から解約します。

参考：How to manage or cancel your Reclaim subscription（Reclaim ヘルプ）

7. Reclaim のアカウントを削除する

アカウントを削除すると、Reclaim が作った予定（Calendar Sync のコピーを含む）を Reclaim が削除します。カレンダーの後片付けを Reclaim 自身にさせるため、この手順は次の「アクセス権を外す」より必ず先に 行ってください。

参考：How to delete your Reclaim account（Reclaim ヘルプ）

8. Google / Microsoft から Reclaim のアクセス権を外す

Reclaim のアカウントを削除し、予定が片付いたことを確認してから、最後にアクセス権を外します。

先にアクセス権を外さないでください。 Reclaim のヘルプによると、アカウントを削除する前に Google 側でアクセスを取り消すと、Reclaim がカレンダーを片付けられなくなり、Reclaim の予定がカレンダーに残ってしまいます。

9. 最終確認

最後に、関係するすべてのカレンダー（同期先と、Reclaim のその他の機能が使っていたカレンダー）を、同期している期間（最大1年先）まで、繰り返し予定も含めて見て、次の点を確認します。

残っている予定があれば、1件ずつ削除してください。

やってはいけないこと

うまくいかないとき

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