如何用忙碌區塊隱藏 Google 日曆行程細節

你的日曆知道的事，比主管該知道的還多

你的行程標題可能寫著「心理諮商——陳醫師」「面試：〔競爭對手〕職缺」，或是「去學校接〔小孩〕」。這些事除了你自己以外，跟誰都無關。但只要你把這個日曆同步到別處，多數工具預設就會把這些標題一併帶過去。用 .ics 匯入日曆，或直接用 Google 日曆分享功能，對方就會清楚看到你週五下午兩點到底在做什麼。

這是錯的預設值。同事、客戶或家人只需要知道你「沒空」，不需要知道「為什麼」。行程邀請從一開始就不是設計來公開播送的，而是給你和你明確邀請的人看的。同步到別處，不該悄悄擴大這個觀眾範圍。

預設值：只有「忙碌」，沒有其他

2calendars 把這個預設值反過來設計。當一筆行程從一個日曆鏡射到另一個時，接收端只會顯示一段標記為「忙碌」的時間區塊。沒有標題、沒有說明、沒有地點、沒有出席者名單，只能證明那個時段被佔用了。你的工作日曆不可能洩漏你的心理諮商預約，你的私人日曆也不可能洩漏客戶的機密專案名稱，因為兩邊從一開始就不曾拿到那些資訊。

這不是一個你得記得去開啟的設定。從你連結兩個日曆的那一刻起，在你碰過任何開關之前，它就已經是這樣運作了。

每組連結各自的隱私設定：忙碌、完整細節，或自訂標題

不是每一段關係都需要相同程度的隱私，所以 2calendars 不會強迫你對所有連結的日曆套用同一套規則。每組同步連結都有自己的隱私模式：

• 僅顯示忙碌（預設）——最安全的選項，也是連結客戶日曆、共用的家庭日曆，或雇主看得到的工作帳號時的正確選擇。
• 完整細節——鏡射的行程會帶有真實的標題、時間、說明與地點。適合你完全信任的連結，例如同步自己名下的兩個私人帳號。
• 自訂標題——由你自己輸入標籤。「已佔用」「外出中」「客戶工作」，任何能讓對方知道你沒空、卻不透露原因的說法都可以。

因為這是以每組連結為單位設定，同一個 Google 帳號可以同時把完整細節提供給共同創辦人的日曆，卻只讓客戶的日曆看到「忙碌」，而且每組連結只要設定一次，之後就會持續套用。

自訂標題：一個折衷方案

有時候「忙碌」太模糊，完整細節又太多。自訂標題正好折衷——你的團隊看到的是「家庭時段」而不是「學校接送」，你的工作日曆顯示「私人約診」而不是客戶的名字。你在設定連結時輸入一次標籤，之後每一筆透過這組連結鏡射的行程都會自動套用同一個標題。這件事看似很小，卻是「一個能保護你的日曆」和「一個你得不斷解釋的日曆」之間的差別。

一個簡單的例子

假設你把私人 Google 日曆與工作日曆雙向連結。在「私人到工作」這條路徑上，你保留預設值：心理諮商、學校接送或牙醫回診，在工作日曆上都只會顯示成單純的「忙碌」區塊，團隊裡沒有人會看到「心理諮商」這幾個字。在「工作到私人」這條路徑上，你可能反而選擇完整細節，因為你的另一半本來就知道你的會議行程，標題能幫助他們規劃時間。同一個帳號、同一套同步引擎，卻能有兩種完全不同的隱私設定——因為這項設定屬於連結本身，而不是套用在你身上的全域規則。

如果有某筆行程真的完全不該同步——例如一個暫時保留的佔位行程，或不想出現在任何地方的事——就標記 [nosync]，2calendars 會完全跳過它，連「忙碌」區塊都不會顯示。

這跟其他功能怎麼搭配

隱藏細節只是全貌的一部分。如果你還沒設定第一組同步，可以先看 如何同步兩個 Google 日曆——這篇會先帶你完成帳號連結與方向選擇，再進入隱私設定。如果你要管理的日曆不只兩個——好幾位客戶再加上一個私人帳號——可以參考 同步多個 Google 帳號，每組連結各自的隱私設定在那種情境下特別有用。如果你還在決定哪種同步工具適合自己，我們的 Google 日曆同步工具推薦 整理了各家方案在隱私預設上的差異。

你的日曆不該在「好用」與「隱私」之間二選一。用對的預設值，就不必二選一。加入候補名單，開放註冊時我們會第一時間通知你，親自看看你的日曆在別人眼中是什麼樣子。