如何同步多個 Google 日曆與帳號

「三位客戶加一個私人生活」的難題

身為接案工作者，你常常得同時周旋在不只一個 Google 帳號之間。一個客戶的專案有自己的 Workspace 日曆；另一個客戶堅持要用他自己的一套。而你真正的生活（看診、運動、接送孩子放學）則記在你的私人 Google 帳號上。把這種關係乘以三或四，你就有了三、四個完全不知道彼此存在的日曆。

結果可想而知：客戶 A 訂了一通電話會議，時間剛好跟客戶 B 已經訂好的重疊，因為沒有任何一個日曆知道對方已經佔用那個時段。你的私人日曆在你被客戶工作排滿的那天，看起來卻空空如也。你最後只能自己手動檢查三個分頁，才敢答應任何邀約，而這正是截止日期壓力下最容易出錯的雜務。

這其實就是經典的「工作／私人撞期」問題的自由工作者版本，只是規模放大了。兩個互不溝通的日曆已經夠煩人；四個互不溝通的日曆，簡直是額外多出來的兼職工作，還疊加在你真正該計費的工作之上。

想連結多少 Google 帳號都可以

2calendars 並不是只為一對日曆設計的。你可以連結所有實際在用的 Google 帳號（每位客戶的日曆、你的私人日曆、一個副業用的日曆），並在任意兩者之間建立同步連結。Free 方案包含 1 組連結，足夠先在最重要的一對日曆上試用。Pro 提升到 6 組連結，Business 則來到 30 組，足以涵蓋一個小型團隊份量的日曆，不必有人手動複製任何東西。

每組連結都是各自獨立設定：選擇兩個日曆、選擇方向、選擇對方看到的內容。之後多加一位客戶，不必重新設定一切，只是在既有的連結旁邊多加一組而已。

匯集空閒狀態，而不是合併成一個超級日曆

這是大家最擔心的部分：連結四個日曆並不會把它們變成一個日曆。2calendars 刻意把它設計成單向同步乘以所需的連結數量，而不是合併。你的私人日曆上依然只有你自己的行程。改變的是，它現在也會帶有客戶已經佔用時段的私人「忙碌」區塊，而每個客戶的日曆也會帶有其他客戶——或你私人生活——已經佔用時段的「忙碌」區塊。

效果就像是對「我那時候有沒有空？」這個問題給出一個誠實的答案，即使你底層的日曆其實什麼都沒變。你並不是在維護第五個統一的日曆，只是讓你原本就有的那四個日曆不再互相矛盾。

每一段關係都有自己的規則

不是每個客戶都該被同等對待，2calendars 也不會要求你替所有連結套用同一種隱私等級。每組連結都有自己的隱私模式（僅忙碌、自訂標題，或完整細節），所以客戶 A 永遠只會看到「已佔用」，客戶 B 可能看到自訂的「客戶工作」標籤，而你的私人日曆如果你願意，也可以顯示完整細節。你還可以針對每組連結套用智慧規則，例如跳過所有標記 [nosync] 的行程，或永遠鏡射標記 [urgent] 的行程，這樣低風險的佔位行程就不會佔用別人的日曆版面。

這也代表同步引擎本身必須在規模擴大時依然可靠——一組悄悄失效的連結，比完全沒有連結還糟，因為你會信任一個其實早已過時的日曆。這就是為什麼每一組連結都受到相同的全天候健康監控——不論它是你唯一的一組連結，還是第三十組：一旦同步失效，你會收到通知，而不是等到有人把行程訂到你頭上才發現。

如果你還沒連結第一對日曆，可以先看 如何同步兩個 Google 日曆——這裡描述的多帳號設定，其實就是同一套流程重複套用在每組連結上。如果每位客戶的隱私才是你最在意的重點，用忙碌區塊隱藏行程細節 深入說明了每組連結的隱私控制。想更全面地了解各種方案，可以參考我們的 Google 日曆同步工具推薦。

三位客戶加上一個私人生活，不該需要三個分頁加上祈禱。加入候補名單，開放註冊時我們會第一時間通知你，讓你在大約 60 秒內連結好第一組日曆。