실시간으로 두 개의 Google 캘린더를 동기화하는 방법

손으로 일일이 복사하는 방식이 통하지 않는 이유

업무용과 개인용, 혹은 클라이언트 두 곳, 아니면 본업과 부업. 이렇게 두 개의 Google 캘린더를 예전 방식으로 맞춰보려 한 적이 있을 겁니다. 미팅을 그대로 옮겨 적고, 일정을 캡처해서 파트너에게 보내고, 뭔가 예약하기 전에 ‘다른 캘린더도 확인하기’라는 알림을 걸어두는 식으로요.

이 방식은 일주일도 못 갑니다. 복사·붙여넣기를 한 번 빠뜨리는 순간 이중 예약이 생깁니다. 아니면 일정은 옮겼는데 일정 변경은 옮기지 못해서, 낡은 정보가 그걸 보는 모든 사람에게 잘못된 사실을 전달하게 됩니다. 수작업 동기화는 시스템이 아니라, 언젠가, 그것도 가장 나쁜 타이밍에 빼먹게 될 잡무일 뿐입니다.

‘실시간 미러링’이 실제로 의미하는 것

2calendars는 두 개의 Google 캘린더를 연결하고, 무언가 바뀌는 순간 자동으로 일정을 미러링합니다. 야간 일괄 처리도, 매시간 갱신도 아닙니다. 한쪽에서 변경이 일어난 지 몇 초 안입니다. 오후 2시 47분에 통화 일정을 잡으면, 2시 47분 3초에는 이미 다른 캘린더에도 그 시간이 ‘일정 있음’으로 표시됩니다.

이건 캘린더를 하나로 합치는 것도 아닙니다. 두 캘린더는 여전히 별개의, 독립된 캘린더로 남습니다. 2calendars는 그저 두 캘린더 사이에 빈 시간에 대한 비공개 정보를 흘려보낼 뿐입니다. 두 개처럼 보이는 하나의 캘린더가 아니라, 서로 반대 방향으로 흐르는 두 개의 일방향 파이프라고 생각하면 됩니다.

Google 캘린더 두 개를 동기화하는 방법, 단계별로

1. 두 Google 계정 모두 연결하기

동기화하고 싶은 각 Google 계정에 로그인하고 권한을 승인하세요. 2calendars는 Google 자체의 OAuth 인증 방식을 사용하므로 비밀번호를 넘겨줄 필요가 전혀 없고, Google 계정 설정에서 언제든 접근 권한을 해제할 수 있습니다.

2. 동기화 방향 선택하기

일정을 캘린더 A에서 B로만 보낼지, B에서 A로 보낼지, 아니면 양방향으로 할지 정하세요. 양방향은 두 개의 독립된 캘린더 사이에서 이루어지는 진짜 양방향 미러링입니다. 업무용과 개인용 캘린더를 연결하는 대부분의 사람들은 양방향을 선택해서, 어느 한쪽이 바빠지면 다른 쪽도 자동으로 막히도록 합니다.

3. ‘일정 있음’ 또는 전체 세부 정보 선택하기

각 연결마다 미러링된 일정에 무엇을 표시할지 정합니다. 비공개 ‘일정 있음’ 블록만 보여줄지, 아니면 제목·시간·설명을 모두 보여줄지입니다. 이건 연결마다 다르게 설정할 수 있는 항목이라, 공동 창업자의 캘린더에는 전체 세부 정보를, 클라이언트의 캘린더에는 ‘일정 있음’만 표시하는 식으로 나눌 수 있습니다.

4. 이걸로 끝입니다

4번째 단계는 없습니다. 연결이 활성화되면 2calendars는 두 캘린더를 계속 지켜보면서 새 일정, 수정, 취소 같은 변경 사항을 실시간으로 계속 미러링합니다. 동기화를 예약하거나 ‘새로고침’을 누를 필요가 없습니다. 그냥 신경 쓰지 않으면 됩니다.

프라이버시에 관하여

기본적으로 미러링된 일정에는 제목도, 설명도, 장소도, 참석자 목록도 없습니다. ‘일정 있음’이라고 표시된 시간 블록만 있을 뿐입니다. 상사는 당신이 금요일 오후를 치과 예약으로 막아뒀다는 걸 알 필요가 없고, 파트너도 클라이언트의 미팅 안건을 알 필요가 없습니다. 더 많이 공유하고 싶다면 연결마다 전체 세부 정보나 원하는 제목을 선택할 수 있지만, 시작점은 언제나 비공개이며 나중에 따로 설정해야 하는 부가 기능이 아닙니다.

더 세밀하게 조정하고 싶으신가요? 일정 있음 블록으로 세부 정보 숨기기 가이드에서 연결별 프라이버시 제어를 자세히 다룹니다. 캘린더가 두 개보다 많다면 여러 Google 계정 동기화하기도 참고하세요.

제대로 작동하는지 확인하는 방법

캘린더를 연결한 뒤, 한쪽에 간단한 테스트 일정을 만들어 보세요. 지금부터 5분 뒤 시작하는 ‘동기화 테스트’ 같은 임시 일정이면 충분합니다. 다른 캘린더로 전환해서 새로고침하면, 몇 초 안에 ‘일정 있음’ 블록으로(전체 세부 정보를 선택했다면 그 내용으로) 표시되는 걸 확인할 수 있습니다. 시간을 수정하면 미러링된 일정도 그에 맞춰 업데이트됩니다. 삭제하면 양쪽 모두에서 사라져야 합니다.

만약 반영되지 않는다면, 두 계정 모두 권한이 여전히 유효한지 확인하세요. Google 권한이 취소된 경우가 동기화가 멈추는 가장 흔한 원인입니다. 그리고 실수로 [nosync] 같은 건너뛰기 태그를 붙이지 않았는지도 확인하세요. 그 외의 문제는 2calendars의 상태 모니터링이 알아서 알려주므로, 직접 알아채야 하는 사람이 될 필요는 없습니다.

이제 수작업 복사는 그만두고 싶으신가요? 대기자 명단에 등록하세요. 가입이 재개되는 즉시 가장 먼저 안내해 드립니다. 아직 여러 선택지를 검토 중이시라면, Google 캘린더 동기화 도구 추천에서 다른 대안들과 어떻게 다른지 확인해 보세요.