여러 Google 캘린더와 계정을 동기화하는 방법

클라이언트 세 곳 더하기 개인 생활이라는 문제

프리랜서로 일한다는 건 하나 이상의 Google 계정을 동시에 다룬다는 뜻입니다. 한 클라이언트 프로젝트는 자체 Workspace 캘린더에 있고, 다른 클라이언트는 자기만의 캘린더를 고집합니다. 실제 당신의 삶(병원 예약, 운동, 아이 하원)은 개인 Google 계정에 있습니다. 이런 관계가 서너 개로 늘어나면, 서로의 존재조차 모르는 서너 개의 캘린더가 생기는 셈입니다.

결과는 뻔합니다. 클라이언트 A가 클라이언트 B와 이미 잡아둔 시간에 정확히 겹치는 통화를 예약합니다. 어느 캘린더도 다른 쪽의 시간이 이미 채워져 있다는 걸 보여주지 않기 때문입니다. 클라이언트 업무로 하루 종일 꽉 찬 날에도 개인 캘린더는 텅 비어 보입니다. 결국 뭔가에 동의하기 전에 탭 세 개를 일일이 확인해야 하는데, 이건 실제 마감 압박 속에서는 가장 먼저 무너지는 종류의 잡무입니다.

이건 흔한 업무-개인 이중 예약 문제가 프리랜서 버전으로 몇 배 늘어난 것뿐입니다. 서로 대화하지 않는 캘린더 두 개도 성가신데, 네 개라면 실제로 청구할 업무 위에 얹힌 별도의 파트타임 직업이나 다름없습니다.

필요한 만큼 Google 계정을 연결하세요

2calendars는 캘린더 한 쌍만을 전제로 설계되지 않았습니다. 실제로 사용하는 모든 Google 계정(각 클라이언트의 캘린더, 개인 캘린더, 부업 캘린더)을 연결하고, 그중 어느 두 개 사이에든 동기화 연결을 만들 수 있습니다. Free에는 연결 1개가 포함되어 가장 중요한 한 쌍에서 먼저 시도해볼 수 있습니다. Pro는 6개 연결로, Business는 30개까지 늘어나 소규모 팀이 다루는 만큼의 캘린더도 누군가 손으로 옮겨 적을 필요 없이 감당할 수 있습니다.

각 연결은 독립적으로 설정됩니다. 두 캘린더를 고르고, 방향을 고르고, 반대편에 무엇을 보여줄지 고릅니다. 나중에 네 번째 클라이언트가 생겨도 설정을 다시 할 필요는 없습니다. 이미 있는 연결들 옆에 하나를 더 추가하면 됩니다.

합쳐진 거대 캘린더가 아니라, 빈 시간 정보의 합류

사람들이 걱정하는 부분이 바로 여기입니다. 캘린더 네 개를 연결한다고 해서 그것들이 하나의 캘린더가 되지는 않습니다. 2calendars는 의도적으로 일방향 동기화를 필요한 만큼 여러 번 겹쳐 쓰는 방식이지, 절대 합치는 방식이 아닙니다. 개인 캘린더에는 여전히 당신의 개인 일정만 있습니다. 달라지는 건, 클라이언트들이 이미 차지한 시간대에 대한 비공개 ‘일정 있음’ 블록이 함께 표시된다는 점입니다. 마찬가지로 각 클라이언트 캘린더에도 다른 클라이언트나 당신의 개인 생활이 이미 차지한 시간에 대한 ‘일정 있음’ 블록이 표시됩니다.

체감상으로는 ‘그때 시간 되세요?‘라는 질문에 하나의 정직한 답을 얻는 것 같지만, 실제로는 원래 캘린더들이 전혀 바뀌지 않았습니다. 다섯 번째 통합 캘린더를 관리하는 게 아니라, 이미 가지고 있는 네 개의 캘린더가 더 이상 서로 모순되지 않도록 만드는 것뿐입니다.

관계마다 다른 연결별 규칙

모든 클라이언트를 똑같이 대할 필요는 없고, 2calendars도 모든 것에 하나의 프라이버시 수준을 강요하지 않습니다. 각 연결은 자체 프라이버시 모드(일정 있음만, 원하는 제목, 또는 전체 세부 정보)를 가지므로, 클라이언트 A에게는 항상 ‘차단됨’만 보이고, 클라이언트 B에게는 ‘클라이언트 업무’라는 원하는 라벨이 보이고, 개인 캘린더에는 원한다면 전체 세부 정보가 보이도록 할 수 있습니다. 연결마다 스마트 규칙도 적용할 수 있습니다. [nosync] 태그가 붙은 일정은 건너뛰고, [urgent] 태그가 붙은 일정은 항상 미러링하는 식으로, 사소한 임시 일정이 다른 사람의 캘린더를 어지럽히지 않도록 합니다.

이건 동기화 엔진 자체가 규모가 커져도 안정적이어야 한다는 뜻이기도 합니다. 조용히 끊어진 연결은 아예 없는 것보다 나쁩니다. 이미 낡아버린 캘린더를 계속 신뢰하게 되기 때문입니다. 그래서 첫 번째 연결이든 서른 번째 연결이든 모든 연결에 동일한 24시간 상태 모니터링이 적용됩니다. 동기화가 멈추면 누군가 당신 위에 예약을 잡는 상황이 벌어지기 전에 알림을 받게 됩니다.

아직 첫 캘린더 두 개를 연결하지 않았다면 두 개의 Google 캘린더 동기화하는 방법부터 시작하세요. 여기서 설명한 다중 계정 설정도 그 과정을 연결마다 반복하는 것뿐입니다. 클라이언트별 프라이버시가 가장 큰 관심사라면 일정 있음 블록으로 세부 정보 숨기기에서 연결별 프라이버시 제어를 더 깊이 다룹니다. 더 넓은 선택지를 보고 싶다면 Google 캘린더 동기화 도구 추천도 참고하세요.

클라이언트 세 곳과 개인 생활을 지키는 데 탭 세 개와 기도가 필요해서는 안 됩니다. 대기자 명단에 등록하세요. 가입이 재개되는 즉시 가장 먼저 안내해 드립니다.